Es gibt Tausende von großen Unternehmen, die indirekte Beschaffungsstrategien verwenden, um die Betriebskosten zu senken. Indirekte Beschaffungsprozesse basieren auf Fakten und Daten. Die Fakten und Daten helfen dem oberen Management, Geschäftsentscheidungen zu treffen. Große Unternehmen haben ein Betriebsbudget. Das Betriebsbudget hält die Organisation am Laufen. Das Betriebsbudget unterstützt eine Einkaufsabteilung in den meisten großen Unternehmen. Es liegt in der Verantwortung der Einkaufsabteilung sicherzustellen, dass das Unternehmen Waren und Dienstleistungen zum besten Preis erhält.
Die Einkaufsabteilung erreicht ihre indirekten Beschaffungsziele und -vorgaben durch die Beschaffung von Daten. Sie tun dies auch, indem sie die richtigen Leute einstellen und die individuelle Leistung messen. Ausgabenanalysen werden verwendet, um Ausgabeninformationen zu vergleichen, zu kategorisieren, zu bereinigen und zu sammeln.
Erstens verwenden die Einkaufsabteilungen von Fortune-500-Unternehmen viele Ausgabenanalyse-Tools, um Geld zu sparen. Diese Unternehmen werden ein paar tausend Dollar ausgeben, um Mitglied einer oder mehrerer bestimmter Einkaufsgruppen zu werden. Beispielsweise kann eine große medizinische Organisation die Website einer Einkaufsgemeinschaft nutzen, um potenzielle Kosteneinsparungen für Vertragsprodukte zu analysieren. Daten sind für alle Organisationen sehr wichtig. Die Daten helfen Unternehmen bei der Entscheidung, welche Produkte oder Dienstleistungen von Anbietern sie auswählen sollten. Ein Krankenhaus zahlt 2,00 $ für eine nicht unter Vertrag stehende Bettpfanne. Wenn das Krankenhaus Mitglied einer Einkaufsgemeinschaft ist, kann der Käufer möglicherweise eine Bettpfanne unter Vertrag für 1,00 $ finden.
Als nächstes sind die Menschen das größte Kapital einer Organisation. Ohne die richtigen Mitarbeiter werden die meisten großen Unternehmen niemals in der Lage sein, Kostensenkungen zu verbessern. Die Einkaufsleiter und Einkäufer müssen allen Abteilungen genaue, vollständige und nützliche Informationen zur Verfügung stellen. Diese Personen sollten gute Arbeitsbeziehungen aufbauen. Sie benötigen analytische Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick. Um indirekte Beschaffungsstrategien zu implementieren, sollten sie auch wissen, wie sie E-Commerce-Systeme und verschiedene Arten von Beschaffungstechnologien einsetzen, um Kosten zu senken. Diese Tools können Käufern ihre wöchentlichen, monatlichen und jährlichen Kosten für Dienstleistungen und Produkte mitteilen.
Ausgabenanalysesoftware wird auch verwendet, um Beschaffungsverantwortlichen bei der Suche nach Informationen zu helfen. Sie können in wenigen Minuten herausfinden, wie viel Geld sie bei Hunderten von Anbietern ausgeben. Die Führungskräfte nutzen diese Tools, um das Unternehmen profitabler zu machen und neue Wege zu finden, um Geld zu sparen und vergangene Ergebnisse zu überprüfen.
Schließlich nutzen große Unternehmen hauptsächlich Computerdaten, Websites, Software und Menschen als Werkzeuge zur Verbesserung der Kostensenkung. Interne Computersysteme helfen dem Management, Kaufentscheidungen auf der Grundlage von Informationen von mehreren Lieferanten oder Verkäufern zu treffen. Einfach ausgedrückt: Große Organisationen verwenden mehrere Methoden zur Verbesserung der Kostensenkung.
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